REGOLAMENTI
PREMESSA
Il Flow des Gabarriers è costituito da 4 corsi in acque libere nella Charente:
- L'Apprenti Gabarrier, maratona di 16 km
- La sfida del flusso, evento di 3 km
- Le Petit Gabarrier, 1 km di corsa
Articolo 1. PARTENZE
L'evento si svolge sabato 14 giugno 2025:
Partenza della gara di 33 km Flow Des Gabarriers in solitaria
Partenza della gara a squadre Flow Des Gabarriers di 33 km
Partenza della gara di 16 km l'Apprenti Gabarrier
Partenza del Petit Gabarrier di 1 km
Inizio della sfida di 3 km Flow
Articolo 2. ARRIVO
- I nuotatori in staffetta che partecipano alla maratona Le Flow Des Gabarriers possono tagliare il traguardo insieme.
Articolo 3. PREZZI E REGISTRAZIONE
Le iscrizioni si aprono il 1° dicembre 2024 sulla pagina dedicata del sito web.
L'iscrizione è possibile il giorno dell'evento solo per la Petit Gabarrier 1 km e la Défi du Flow 3 km, in base alla disponibilità (non è possibile iscriversi alle maratone dopo la mezzanotte del 24 maggio 2025).
Le tariffe sotto riportate si applicano a partire dall'apertura delle iscrizioni:
Le iscrizioni si chiudono il 24 maggio 2025 a mezzanotte per il Flow des Gabarriers e l'Apprentice Gabarrier.
Registrandosi, il partecipante accetta di ricevere informazioni via e-mail dall'associazione Le Flow Des Gabarriers.
Cancellazione e rimborso
Tutte le iscrizioni sono definitive. Tuttavia, i partecipanti avranno diritto al rimborso della quota di iscrizione solo se hanno sottoscritto una garanzia di cancellazione al momento dell'iscrizione. L'importo della garanzia è pari a 10 % della quota di iscrizione sopra indicata.
La garanzia di annullamento è valida fino a 1 mese prima dell'evento, ovvero fino alla mezzanotte del 14 maggio 2025:
- l'annullamento dell'evento per motivi che esulano dal controllo degli organizzatori (condizioni meteorologiche estreme, decreto prefettizio, divieto amministrativo, crisi sanitaria, atto terroristico o qualsiasi altro evento imprevedibile, ecc.)
- cancellazione dell'iscrizione da parte del partecipante
La copertura dell'annullamento non comprende :
a mezzanotte
- la mancata partecipazione a uno degli eventi collegati se il partecipante arriva in ritardo alla linea di partenza
In caso di annullamento dell'evento per cause di forza maggiore o per qualsiasi altro motivo al di fuori del controllo degli organizzatori dopo il 15 maggio 2025, ai partecipanti verrà offerto uno sconto di 50% sull'iscrizione all'anno successivo.
È possibile trasferire il proprio numero di gara tra due iscrizioni cliccando sul pulsante "Trasferisci il mio numero di gara" nel proprio account Timepulse e seguendo le istruzioni.
Cambiamenti
Gli organizzatori si riservano il diritto di modificare l'orario di inizio, la durata della gara e il percorso in base alle condizioni meteorologiche, nonché di cambiare o modificare il regolamento a propria discrezione.
Certificato/licenza medica
Per partecipare agli eventi del Flow Des Gabarriers, è necessario presentare un certificato medico rilasciato meno di un anno prima dell'evento (datato non oltre il 15 giugno 2024) che attesti che si è in buone condizioni e si è in grado di partecipare alla distanza desiderata. Le licenze sportive non sono accettateTuttavia, è possibile utilizzare il certificato medico utilizzato per la patente se è datato non oltre il 15 giugno 2024.
Età minima
- Tutti i nuotatori devono avere più di 12 anni il giorno dell'evento per partecipare al Petit Gabarrier e al Flow Challenge.
- Tutti i nuotatori e i loro kayak devono avere più di 16 anni il giorno dell'evento per partecipare alle maratone Flow Des Gabarriers e Apprentice Gabarrier.
Per i nuotatori di età inferiore ai 18 anni, il padre, la madre o il tutore legale devono compilare il modulo di autorizzazione dei genitori. In caso contrario, il nuotatore non potrà partecipare all'evento.
Nuoto di qualificazione per le maratone di 33 km e 16 km
Per i nuotatori solitari e in coppia (staffetta) è richiesta una nuotata di qualificazione:
- Prova di un tempo massimo di 4 ore per un minimo di 10 km in acque libere nei 2 anni precedenti l'evento.
o
- Dimostrare un tempo massimo di 3 ore e 45 per un minimo di 10 km in piscina (25 m o 50 m) nei 2 anni precedenti l'evento.
l'evento
o
- Prova di aver attraversato sette oceani in solitaria negli ultimi 5 anni (Canale del Nord, Stretto di Cook, Canale di Moloka'i, Canale Inglese, Canale di Catalina, Stretto di Tsugura, Stretto di Gibilterra).
I certificati ufficiali di attraversamento o i risultati elencati su https://longswims.com/ sono i mezzi di prova preferiti. Le prestazioni registrate in strumenti di tracciamento come gli orologi Garmin, ecc. devono essere fornite come prova secondaria.
La conferma della nuotata di qualificazione deve essere caricata sul proprio account Timepulse entro il 13 giugno 2025.
Non sono previste qualificazioni per i nuotatori in squadre di 3 o più persone.
Si noti che finisher I concorrenti solitari del Flow by Night 2024 sono automaticamente qualificati per le gare di 33 km in solitaria e in duo, oltre che per la 16 km in solitaria.
Articolo 5. REGOLE DI CONCORRENZA
L'evento termina alle 18:00. Tutti i nuotatori, indipendentemente dal percorso scelto, che non hanno raggiunto il traguardo dopo questo orario devono lasciare l'acqua.
Mute in neoprene e ausili per la propulsione
Indossare una muta in neoprene è consentito e fortemente consigliato, ma è vietato se la temperatura dell'acqua supera i 24°C.
I nuotatori esperti abituati alle acque libere che non desiderano indossarne uno in acque fredde saranno contattati dagli organizzatori per una valutazione e una convalida.
Si raccomanda l'uso di boe fluorescenti (non fornite dagli organizzatori).
Tutti gli ausili alla propulsione come pinne, boccagli, boe, ecc. sono severamente vietati.
Briefing pre-gara per i maratoneti
Devono partecipare al briefing sulla sicurezza Venerdì 13 giugno alle 17.30 al cinema Galaxy di Cognac, 1 rue de la Belle Allée, 16100 Châteaubernard
- Tutti i solisti che partecipano al Flow des Gabarriers 33 km e all'Apprentice Gabarrier 16 km e i loro kayak.
- Almeno un membro di ogni staffetta e uno dei canoisti della squadra.
I nuotatori saranno registrati e riceveranno i loro cappellini, le magliette, ecc.
Verranno inoltre trattati e spiegati in dettaglio importanti punti logistici.
Le Flow Des Gabarriers e l'Apprendista Gabarrier
L'evento termina alle 18.00 e tutti i nuotatori che non sono arrivati a Cognac devono uscire dall'acqua, poiché gli organizzatori non possono garantire la loro sicurezza dopo questo orario.
Ogni nuotatore (solista e di squadra) deve essere seguito per tutta la giornata da una canoa. Questo supporto ha diverse funzioni essenziali: sicurezza immediata in caso di avaria, rifornimento di carburante, staffetta con i nuotatori della squadra. È consigliabile prevedere più imbarcazioni per squadra.
I tandem solitari sono accompagnati da una sola canoa per i 2 nuotatori, che devono nuotare insieme alla stessa velocità dall'inizio alla fine. Se uno dei due nuotatori si ritira, il secondo nuotatore potrà continuare solo dopo che il suo compagno sarà stato preso in carico dalla sua squadra o dagli organizzatori.
I giubbotti di salvataggio devono essere indossati da tutti i canoisti. Non sono ammesse barche di scorta logistica.
I nuotatori che si ritirano devono informare gli organizzatori il prima possibile. I nuotatori si impegnano ad accettare le istruzioni dei medici e a ricevere assistenza medica in caso di infortunio, incidente, ipotermia o malattia durante l'evento. È responsabilità di ogni nuotatore coprire le spese mediche o stipulare un'assicurazione aggiuntiva a tal fine.
È vietato a qualsiasi nuotatore l'uso di droghe, stimolanti, eccitanti o derivati e altri mezzi artificiali prima e durante la maratona. Tra la partenza e la fine della maratona, i nuotatori devono seguire il percorso stabilito dagli organizzatori.
Durante la gara, ogni nuotatore sarà responsabile della propria alimentazione. Il tempo limite per completare la distanza di 33 km è di 10:00 per i solitari e 9:40 per le staffette. Il tempo limite per completare la distanza di 16 km in solitaria è di 7:00.
Prima o dopo il tempo limite, gli organizzatori (medici, sicurezza, ecc.) si riservano il diritto di fermare il nuotatore della maratona nel loro interesse.
È responsabilità del nuotatore allenarsi adeguatamente prima dell'evento e organizzare il supporto logistico durante la discesa della Charente.
Passaggio del testimone
Il numero massimo di nuotatori autorizzati per ogni staffetta è di 6 (ogni membro di una squadra di 6 persone trascorrerà al massimo 1h30 in acqua nel corso della giornata).
La logistica e l'organizzazione delle staffette sono specifiche per ogni squadra. Non esiste un punto di staffetta prestabilito. I nuotatori possono cambiarsi in acqua o dalla riva.
Dall'acqua: il nuotatore che prende il comando della staffetta deve posizionarsi davanti al compagno di squadra, che deve toccare i suoi piedi prima di tornare alla canoa o alla riva. Non è previsto un tempo o una distanza minima per ogni staffetta.
Da terra: le rive della Charente offrono numerosi punti in cui è possibile una traversata a staffetta. Tuttavia, i punti di uscita obbligatori dall'acqua offrono ottime opzioni. Se possibile, è bene che ogni squadra sappia in anticipo dove si trovano.
Rinfresco
Ogni nuotatore è responsabile della propria alimentazione.
I ristori saranno disponibili alla chiusa di Gademoulin e all'arrivo. Saranno disponibili bevande, biscotti, frutta, ecc.
Il Petit Gabarrier a 1 km e il Défi du Flow a 3 km.
Non è consentito accompagnare i nuotatori con canoe, kayak o pagaie personali.
Sono ammesse in acqua solo le imbarcazioni progettate dagli organizzatori per garantire la sicurezza.
I percorsi saranno chiaramente segnalati con boe posizionate lungo i 2 eventi.
Articolo 6. MEDIA
I nuotatori accettano di partecipare a qualsiasi attività mediatica consistente in interviste per giornali, radio, televisione, presentazione dei nuotatori, ecc... Con l'iscrizione, il partecipante autorizza l'organizzazione Flow Des Gabarriers a utilizzare le immagini in cui può essere identificato per scopi promozionali e pubblicitari, senza limiti di tempo. In caso contrario, il partecipante deve informare l'organizzazione per iscritto. Ai sensi della legge francese sulla protezione dei dati personali del 6 gennaio 1978, tutti i partecipanti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali e di rettificarli.
Articolo 7. AMBIENTE
Ai sensi dell'articolo 11 del regolamento comunale n. M-2015.66.6.1, i bagnanti devono adottare tutte le misure necessarie per non danneggiare l'ambiente in cui nuotano.
L'evento si svolge nell'ambiente naturale del fiume Charente. I nuotatori non devono in nessun caso gettare rifiuti o contenitori nella Charente o sulle sue rive. È vietato lasciare i rifiuti fuori dagli appositi contenitori.
Gli organizzatori e i concorrenti si impegnano insieme a rispettare e preservare quest'area. Non saranno tollerati rifiuti. I concorrenti che portano con sé i rifornimenti sotto la muta o la maglia, in particolare sotto forma di gel o barrette confezionate, devono portare a riva le confezioni e depositarle negli appositi contenitori. I concorrenti sorpresi a gettare oggetti o rifiuti all'aperto saranno invitati a lasciare immediatamente l'acqua.
Ogni partecipante si impegna a rispettare l'ambiente e a comportarsi nel modo più eco-responsabile possibile.
Articolo 8. ASSICURAZIONE E RESPONSABILITÀ
Gli organizzatori hanno stipulato un'assicurazione di responsabilità civile in caso di fallimento organizzativo. Il partecipante dichiara di essere consapevole di poter incontrare difficoltà sul percorso e di assumersi i rischi connessi a tali circostanze nel prendere parte alla manifestazione. Il partecipante accetta di ricevere l'assistenza e le cure mediche che si rendessero necessarie durante la gara.
Il costo delle cure mediche non è incluso nella quota di iscrizione e sarà a carico del partecipante. È responsabilità del partecipante, sia esso titolare di licenza o meno, stipulare qualsiasi assicurazione personale necessaria o utile (responsabilità civile e assicurazione personale contro gli infortuni) che copra, in particolare, il costo di eventuali cure mediche. Gli organizzatori non si assumono alcuna responsabilità per incidenti, danni, furti o smarrimenti dell'equipaggiamento e/o degli effetti personali dei concorrenti, compresi gli oggetti di squadra depositati nel villaggio di arrivo.
Articolo 9. VARIE
I nuotatori, gli allenatori e gli altri accompagnatori saranno responsabili del proprio alloggio, del trasporto e di altre spese. La regione di Cognac offre una vasta gamma di opzioni di alloggio e Destination Cognac e Charente Tourisme saranno in grado di guidarvi se necessario. L'alzaia che collega Place du Solençon al ponte sulla RN141 permette di seguire i nuotatori a piedi lungo il percorso. È possibile incontrare i maratoneti sulle rive della Charente da Châteauneuf-sur-Charente attraverso "La Flow Vélo", che segue il percorso lungo gran parte delle rive.
Ogni partecipante deve rispettare gli altri concorrenti, gli organizzatori, gli spettatori e le persone che vivono nell'area di gara. I partecipanti sono tenuti a fornire assistenza al meglio delle loro possibilità e/o a segnalare agli organizzatori un partecipante in difficoltà, anche se questo significa allontanarsi o perdere tempo. I partecipanti al Flow Des Gabarriers (nuotatori, allenatori, supporto logistico) si impegnano a rispettare tutte le regole dell'evento sopra indicate.
Qualsiasi violazione di queste regole di gara può comportare la squalifica, come deciso dagli organizzatori. Qualsiasi comportamento contrario all'etica sportiva sarà sanzionato con diverse sanzioni, che possono arrivare fino al divieto di partecipazione. Il Flow Des Gabarriers si impegna ad applicare le norme sanitarie governative al momento della manifestazione.