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RÈGLEMENT

PRÉAMBULE

Le Flow des Gabarriers consiste en 4 parcours eau libre dans la Charente :

• Le Flow des Gabarriers, ultra marathon de 33 kms
• L’Apprenti Gabarrier, marathon de 16 kms
• Le Défi du Flow, épreuve de 3 kms
• Le Gros Plouf ! Descente en bouée gonflable (non fournie) sur 500 mètres

Article 1. DÉPARTS

L’évènement a lieu le samedi 3 juin 2023 :

08:00
Départ du Flow Des Gabarriers en solo
Le Bain Des Dames à Châteauneuf-sur-Charente
08:20
Départ du Flow Des Gabarriers en équipe
Le Bain Des Dames à Châteauneuf-sur-Charente
11:00
départ de l'Apprenti Gabarrier
Jarnac
14:00
départ du gros plouf
place du Solençon à Cognac
15:00
départ du défi du flow
place du Solençon à Cognac

Article 2. ARRIVÉE

• Les parcours natation de 33 kms, 16 kms et 3 kms se terminent à la base canoé de Cognac, place du Solençon
• Le Gros PLOUF ! est une boucle de 500 mètres sur la Charente qui se termine au niveau du village d’arrivée sur les pontons dédiés.
• Les nageurs en relais participant au marathon Le Flow Des Gabarriers ont la possibilité de passer la ligne d’arrivée ensemble

Article 3. TARIFICATION ET INSCRIPTIONS

Les inscriptions sont ouvertes sur https://www.helloasso.com/associations/le-flow-des-gabarriers ou directement sur la page inscription du site.

L’inscription est possible le jour de l’évènement seulement pour le Gros Plouf et le Défi du Flow sous réserve de disponibilité (pas d’inscription possible pour les marathons après le 14 mai 2023)

Les tarifs ci-dessous s’appliquent dès l’ouverture des engagements :

LE FLOW DES GABARRIERS 33KMS
SOLO

89€

LE FLOW DES GABARRIERS 33KMS
DUO

149€

LE FLOW DES GABARRIERS 33KMS
TRIO

209€

LE FLOW DES GABARRIERS 33KMS
QUATUOR

259€

LE FLOW DES GABARRIERS 33KMS
QUINTET

299€

LE FLOW DES GABARRIERS 33KMS
SEXTUOR

329€

L'APPRENTI GABARRIER 16KMS
SOLO

49€

LE DEFI DU FLOW 3KMS
(30€ sur place)

25€

LE GROS PLOUF 500M
(20€ sur place selon disponibilités)

10€

25 équipes maxTARIF EARLY BIRD*

*tarif early bird -10% jusqu’au 31 décembre 2022
**arrêt des inscriptions le 14 mai 2023 pour le Flow des Gabarriers et l’Apprenti Gabarier

Il est possible de s’inscrire sur les 2 distances qui s’enchaînent : Le Gros PLOUF ! et Le Défi du Flow (pas de tarification « combo »). Cependant, le participant doit s’assurer de sa performance afin d’être présent sur la ligne de départ de chaque épreuve.

En s’inscrivant, le participant accepte de recevoir par email des informations de l’association Le Flow Des Gabarriers.

Annulation et remboursement

Toute inscription est ferme et définitive. Cependant, le participant pourra prétendre à un remboursement des droits d’inscription uniquement dans la mesure où il aura souscrit à la garantie annulation au moment de son inscription. Le montant de la garantie est de 10 % du montant de l’inscription standard.

La garantie annulation est valable jusqu’à 1 mois avant l’épreuve soit le 3 mai 2023 à minuit, elle inclut :

• annulation de l’évènement pour cas de force majeure
• annulation de l’évènement pour motif indépendant de la volonté de l’organisation (conditions climatiques extrêmes, arrêté préfectoral, interdiction administrative, crise sanitaire, acte terroriste ou tout autre évènement imprévisible…)
• annulation de l’inscription du fait du participant

La garantie annulation n’inclut pas :

• la non-participation à l’épreuve le jour de l’évènement sans notification préalable à l’organisation au plus tard le 3 mai 2023
à minuit

• la non-participation à une des épreuves enchaînées liée à un retard du participant sur la ligne de départ

En cas d’annulation de l’évènement pour cas de force majeure ou pour motif indépendant de la volonté de l’organisation à partir du 4 mai 2023, les participants verront automatiquement leur inscription reportée à l’année suivante.

Le transfert entre deux inscriptions n’est pas autorisé.

Modifications

L’organisation se réserve le droit de changer l’heure du départ, la durée de la compétition, le parcours eu égard aux conditions climatiques, ainsi que de changer ou de modifier les règlements selon son propre jugement.

Certificat médical/licence

Pour participer aux marathons de natation de 16 kms et 33 kms, il est impératif de fournir un certificat médical de moins de 3 mois attestant d’être en bonne condition et de pouvoir prendre part à la distance souhaitée.
Les nageurs souhaitant participer à la nage de 3kms et qui possèdent une licence en cours de validité de natation (FFN) ou de triathlon (FFTRI) sont dispensés de certificat médical sur présentation de leur licence.

Les participants du Gros PLOUF ! sont exempts de certificat ou de licence.

Age minimum

• Tous les nageurs/nageuses devront être âgés (es) de plus de 12 ans le jour de l’évènement pour participer au Gros Plouf et au Défi du Flow.
• Tous les nageurs/nageuses devront être âgés (es) de plus de 16 ans le jour de l’évènement pour participer aux marathons le Flow Des Gabarriers et l’Apprenti Gabarrier.

Pour les nageurs d’âge mineur, le père, la mère ou le tuteur légal devra obligatoirement remplir le formulaire d’autorisation parentale. À défaut, le nageur ne pourra prendre part à l’évènement.

Nage qualificative pour les marathons de 33 kms et 16 kms

Une nage qualificative est requise pour les nageurs en solos ou en duo (relais) :
• Justifier d’un temps maximum de 4 heures pour un minimum de 10 kms en eau libre dans les 2 ans qui précèdent l’évènement
ou
• Justifier d’un temps maximum de 3h45 pour un minimum de 10 kms en bassin (25 m ou 50 m) dans les 2 ans qui précèdent
l’évènement
ou
• Justifier de la traversée en solo d’un « oceans seven » dans les 5 dernières années (North Channel, Cook Strait, Moloka’i channel, English Channel, Catalina Channel, Tsugura Strait, Strait of Gibraltar).

Les certificats de traversées officiels ou les résultats listés sur https://longswims.com/ sont des justificatifs privilégiés. Les performances enregistrées dans des outils de tracking tels que les montres Garmin etc. sont à fournir en second recours.

La confirmation de la nage qualificative doit être reçue par email au plus tard le 14 mai 2023 sur admin@leflowdesgabarriers.com
Il n’y a pas de nage qualificative à fournir pour les nageurs en équipe de 3 nageurs et plus.

Article 5. RÈGLES DE COMPETITION

La manifestation se termine à 18h. Tous les nageurs, quel que soit le parcours choisi, n’ayant pas rallié la ligne d’arrivée passé cet horaire doivent impérativement sortir de l’eau.

Combinaison néoprène et aides à la propulsion

Le port d’une combinaison néoprène est autorisée et vivement recommandée mais est interdite si la température de l’eau est supérieure à 24°C.
Les nageurs expérimentés habitués à l’eau libre souhaitant ne pas en porter dans une eau froide seront contactés par l’organisation pour évaluation et validation.
Les bouées de natation fluo sont recommandées (non fournies par l’organisation)

Sont formellement interdites, toutes aides à la propulsion telles que plaquettes et palmes ainsi que des équipements de type tubas, pull boy etc.

Briefing précourse des marathoniens

Doivent obligatoirement être présents au briefing sécurité le Vendredi 2 Juin à 17 h 30 au centre de Congrès La Salamandre, 16 Rue du 14 Juillet, 16100 Cognac :

• Tous les participants soloïstes au Flow des Gabarriers 33 kms et l’Apprenti Gabarrier 16 kms ainsi que leurs kayakistes

• Au moins un membre de chaque relais ainsi qu’un des kayakistes de l’équipe

L’enregistrement des nageurs aura lieu ainsi que la remise des bonnets, T-shirts etc.
Les points logistiques importants seront également abordés et expliqués en détail. C’est le moment de poser vos questions !

Le Flow Des Gabarriers et l’Apprenti Gabarrier

L’évènement se termine à 18 h, tous les nageurs n’ayant pas pu rallier Cognac doivent impérativement sortir de l’eau, l’organisation ne pouvant plus assurer leur sécurité après cet horaire.

Chaque nageur (solos et équipes) doit impérativement être suivi tout au long de la journée par un canoé. Ce support a plusieurs fonctions essentielles, sécurité immédiate en cas de défaillance, ravitaillement, relais avec nageurs équipes. Il est recommandé de prévoir plusieurs embarcations par équipe.

Le port du gilet de sauvetage est OBLIGATOIRE pour chaque kayakiste. Les bateaux d’escorte logistique ne sont pas autorisés.
Tout nageur qui abandonne doit en informer l’organisation dans les meilleurs délais. Les nageurs s’engagent à accepter les instructions des médecins et consentent à recevoir des soins médicaux, en cas de blessures, accidents, hypothermie ou de maladies au cours de l’évènement. Il est de la responsabilité de chaque nageur d’assumer les frais médicaux ou de contracter une assurance supplémentaire à cet effet.

Il est interdit à tout nageur de faire usage de drogues, stimulants, excitants ou dérivés et autres moyens artificiels avant et pendant le marathon. Entre le temps du départ et la fin du marathon, les nageurs devront
suivre le trajet établi par l’organisation.

Pendant la compétition, chaque nageur aura la responsabilité de sa nutrition. A noter un ravitaillement champêtre est proposé par la mairie de Saint Brice sur l’île de Garde Moulin lors du passage de cette écluse ainsi qu’un ravitaillement sur la ligne d’arrivée. Le temps limite alloué pour compléter la distance de 33 kms est de 10 heures pour les solos et 9 h 40 pour les relais. Le temps limite alloué pour compléter la distance de 16 kms en solo est de 7 heures.

Avant ou après le temps limite, l’organisation (médicale, sécurité, etc.), se réserve le droit de stopper le nageur du marathon dans son intérêt.
Il est de la responsabilité du nageur de s’entraîner convenablement en amont de l’épreuve et d’organiser son soutien logistique durant sa descente de la Charente.

Passage de relais

Le nombre maximum de nageurs autorisé par équipe en relais est de 6 (chaque membre d’une équipe de 6 passera au maximum 1h30 dans l’eau sur l’ensemble de la journée).

La logistique et l’organisation des relais sont propres à chaque équipe. Il n’existe pas de point de relais préétabli. Le changement de nageur peut se faire dans l’eau ou depuis les berges.

Depuis l’eau : le nageur prenant le relais doit se positionner devant son coéquipier qui doit lui toucher les pieds avant de regagner le canoë ou la rive. Il n’y a pas de temps ni de distance minimum imposés pour chaque relais.

Depuis la terre : les berges de la Charente offrent de nombreux points où un passage de relais est possible. Les points de sortie de l’eau obligatoires offrent cependant de très bonnes options. Il est utile que chaque équipe repère les lieux au préalable si possible.

Le Gros PLOUF !

Déguisements fortement conseillés !

Chaque embarcation doit être prévue pour accueillir 2 participants. Moyens de propulsion autorisés : une seule paire de palmes et une seule rame (ou pagaie) ! Il faut bien se coordonner !

Les bouées doivent être gonflées sur la ligne de départ et dégonflées à l’arrivée.

Le port des gilets de sauvetage fournis est OBLIGATOIRE pour chaque participant.

Les participants affirment savoir nager.

Chaque équipe doit veiller à ne pas (trop !) saborder ses adversaires.

En cas de défaillance de l’embarcation, il est possible de finir à la nage.

Tous les participants doivent être sortis de l’eau à 14h55

Article 6. MÉDIAS

Les nageurs acceptent de participer à toute activité médiatique consistant à des interviews pour les journaux, radios, télévisions, présentation des nageurs, etc… En s’inscrivant, le participant autorise l’organisation du Flow Des Gabarriers à utiliser les images sur lesquelles il pourrait être identifié dans le cadre de diffusions promotionnelles et publicitaires et ce sans limite de temps. Dans le cas contraire, le participant doit en informer par écrit l’organisation. Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

Article 7. ENVIRONNEMENT

Selon l’article 11 de l’arrêté municipal n° M-2015.66.6.1, le nageur prendra toutes les dispositions pour ne pas dégrader l’environnement dans lequel il évolue.

La manifestation se déroule en milieu naturel dans le fleuve Charente. Les nageurs ne doivent en aucun cas jeter des déchets ou contenants dans la Charente ou sur ses berges. Tout abandon de déchets hors des poubelles prévues à cet effet est interdit.

Les organisateurs et concurrents s’engagent ensemble à respecter cet espace et le préserver. Aucun jet de détritus ne sera toléré. Les concurrents qui emporteront avec eux leur ravitaillement sous la combinaison ou maillot notamment sous la forme de gel ou de barres emballées devront impérativement rapporter les emballages à terre et les déposer dans les poubelles prévues à cet effet. Tout concurrent qui sera surpris à jeter dans la nature un quelconque objet ou déchet sera immédiatement sommé de sortir de l’eau.

Chaque participant s’engage à respecter l’environnement et à avoir un comportement le plus éco-responsable.

Article 8. ASSURANCES ET RESPONSABILITES

L’organisation a souscrit une assurance responsabilité en cas de défaut d’organisation. Le participant déclare qu’il a connaissance du fait qu’il pourra éventuellement rencontrer des difficultés sur le parcours et qu’il assume les risques liés à ces circonstances à l’occasion de la participation à la manifestation. Le participant consent à recevoir tous soins et traitements médicaux s’avérant nécessaires pendant la compétition.

Les frais de traitements médicaux ne sont pas compris dans les droits d’inscription et seront à la charge du participant. Il est de la responsabilité du participant, licencié ou non, de conclure toute assurance personnelle nécessaire ou utile (responsabilité civile et individuelle accident) couvrant notamment le coût des soins médicaux éventuels. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accidents, de détérioration, vol ou perte de matériel et/ou objets personnels des concurrents y compris les affaires des équipes entreposées sur le village d’arrivée.

Article 9. DIVERS

Les nageurs, entraîneurs et tout autre accompagnateur devront assumer leurs frais d’hébergement, transport et autres. La région cognaçaise offre une multitude d’options d’hébergement, Destination Cognac et Charente Tourisme pourront vous orienter si nécessaire. Le chemin de halage reliant la place du Solençon au pont de la RN141 permet de suivre les nageurs à pied le long du parcours. Il est possible d’aller à la rencontre des marathoniens sur les berges de la Charente depuis Châteauneuf-sur-Charente via « La Flow Vélo ».

Chaque participant fera preuve de respect envers les autres concurrents, les organisateurs, les spectateurs et les personnes vivant dans la zone de course. Un participant est tenu de porter secours dans la limite de ses possibilités et/ou de signaler un participant en difficulté aux organisateurs même s’il doit pour cela se détourner ou perdre du temps. Les participants au Flow Des Gabarriers (nageurs, entraîneurs, support logistique) s’engagent à respecter toutes les règles de l’évènement telles qu’énoncées ci-dessus.

Toute contravention au présent règlement de compétition peut résulter en une disqualification, selon la décision de l’organisation. Tout comportement contraire à l’éthique sportive sera sanctionné par diverses pénalités, qui pourront aller jusqu’à l’interdiction de participation. Le Flow Des Gabarriers s’engage à appliquer les réglementations sanitaires gouvernementales à la date de l’évènement.

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