Le Flow by Night consiste en un marathon de 10 kms en eau libre dans la Charente en semi-nocturne.

Le départ s’effectue de jour avec une arrivée prévue de nuit.

Epreuve unique en France, elle est aussi qualificative pour le Flow Des Gabarriers 2026.

Frais d’inscriptions appliqués en 3 tranches dès l’ouverture des engagements :

Toute inscription est ferme et définitive. Cependant, le participant pourra être remboursé des droits d’inscription sur simple demande sans justificatif dans la mesure où il aura souscrit à un billet remboursable lors de l’inscription.

L’organisation se réserve le droit de changer l’heure du départ, la durée de la compétition, le parcours eu égard aux conditions climatiques, ainsi que de changer ou de modifier les règlements selon son propre jugement.

Pour participer au Flow By Night, il est impératif de fournir un certificat médical de non contre-indication à la natation datant au plus tard du 5 octobre 2024
Les licences sportives des nageurs affiliés à une fédération sportive ne sont pas acceptées.

• Tous les nageurs/nageuses et leurs binômes devront être âgés (es) de plus de 16 ans le jour de l’évènement pour participer
• Pour les nageurs d’âge mineur, le père, la mère ou le tuteur légal devra obligatoirement remplir le formulaire d’autorisation parentale. À défaut, le nageur ne pourra prendre part à l’évènement.

Le Flow By Night est une épreuve de 10 kms qualificative pour les marathons de 33 kms (solos et duos) et 16 kms (solo) du Flow Des Gabarriers.
Chaque finisher aura la possibilité de s’inscrire au Flow Des Gabarriers avec une réduction de 15 % des frais d’inscription de l’édition 2026 dès l’ouverture et jusqu’au 31 décembre 2025.
Cette réduction n’est pas cumulable avec d’autres offres promotionnelles.

Le briefing sécurité aura lieu le samedi 4 octobre 2025 à 18 h 30 sur le site de départ à Bourg-Charente
Tous les participants ainsi que leurs binômes doivent être présents
Les points logistiques importants seront expliqués en détail.

Le passage de relais est unique et se situe sur l’île de Gademoulin.

Le premier nageur aura accompli environ 5 kms en grande partie de jour.

Le second nageur prendre le 2ème relais et nagera 5 kms principalement de nuit.

Chacun des 2 nageurs sera le binôme de l’autre sur les berges, il doit donc pouvoir marcher confortablement avant ou après son relais en Charente.

La nutrition de chaque nageur est de sa propre responsabilité, les gels, barres de protéines etc… ne sont pas fournis. Un ravitaillement sera néanmoins proposé à mi-parcours

Les nageurs acceptent de participer à toute activité médiatique consistant à des interviews pour les journaux, radios, télévisions, présentation des nageurs, etc… En s’inscrivant, le participant autorise l’organisation du Flow Des Gabarriers à utiliser les images sur lesquelles il pourrait être identifié dans le cadre de diffusions promotionnelles et publicitaires et ce sans limite de temps. Dans le cas contraire, le participant doit en informer par écrit l’organisation. Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

Selon l’article 11 de l’arrêté municipal n° M-2015.66.6.1, le nageur prendra toutes les dispositions pour ne pas dégrader l’environnement dans lequel il évolue.

La manifestation se déroule en milieu naturel dans le fleuve Charente. Les nageurs ne doivent en aucun cas jeter des déchets ou contenants dans la Charente ou sur ses berges. Tout abandon de déchets hors des poubelles prévues à cet effet est interdit.

Les organisateurs et concurrents s’engagent ensemble à respecter cet espace et le préserver. Aucun jet de détritus ne sera toléré. Les concurrents qui emporteront avec eux leur ravitaillement sous la combinaison ou maillot notamment sous la forme de gel ou de barres emballées devront impérativement rapporter les emballages à terre et les déposer dans les poubelles prévues à cet effet. Tout concurrent qui sera surpris à jeter dans la nature un quelconque objet ou déchet sera immédiatement sommé de sortir de l’eau.

Chaque participant s’engage à respecter l’environnement et à avoir un comportement le plus éco-responsable.

L’organisation a souscrit une assurance responsabilité en cas de défaut d’organisation. Le participant déclare qu’il a connaissance du fait qu’il pourra éventuellement rencontrer des difficultés sur le parcours et qu’il assume les risques liés à ces circonstances à l’occasion de la participation à la manifestation. Le participant consent à recevoir tous soins et traitements médicaux s’avérant nécessaires pendant la compétition.

Les frais de traitements médicaux ne sont pas compris dans les droits d’inscription et seront à la charge du participant. Il est de la responsabilité du participant, licencié ou non, de conclure toute assurance personnelle nécessaire ou utile (responsabilité civile et individuelle accident) couvrant notamment le coût des soins médicaux éventuels. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accidents, de détérioration, vol ou perte de matériel et/ou objets personnels des concurrents y compris les affaires des équipes entreposées sur le village d’arrivée.

Les nageurs, entraîneurs et tout autre accompagnateur devront assumer leurs frais d’hébergement, transport et autres. La région cognaçaise offre une multitude d’options d’hébergement, Destination Cognac et Charente Tourisme pourront vous orienter si nécessaire. Le chemin de halage reliant la place du Solençon au pont de la RN141 permet de suivre les nageurs à pied le long du parcours. Il est possible d’aller à la rencontre des marathoniens sur les berges de la Charente depuis Châteauneuf-sur-Charente via « La Flow Vélo » qui suit le parcours sur une grande partie des berges.

Chaque participant fera preuve de respect envers les autres concurrents, les organisateurs, les spectateurs et les personnes vivant dans la zone de course. Un participant est tenu de porter secours dans la limite de ses possibilités et/ou de signaler un participant en difficulté aux organisateurs même s’il doit pour cela se détourner ou perdre du temps. Les participants au Flow Des Gabarriers (nageurs, entraîneurs, support logistique) s’engagent à respecter toutes les règles de l’évènement telles qu’énoncées ci-dessus.

Toute contravention au présent règlement de compétition peut résulter en une disqualification, selon la décision de l’organisation. Tout comportement contraire à l’éthique sportive sera sanctionné par diverses pénalités, qui pourront aller jusqu’à l’interdiction de participation. Le Flow Des Gabarriers s’engage à appliquer les réglementations sanitaires gouvernementales à la date de l’évènement.